個人情報の取扱いについて

弊社はお預かりした個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護方針」に従い、下記の通り、管理・保護いたします。

株式会社コー・ワークス個人情報保護管理者　吉田　圭一

１．個人情報取扱事業者の名称

株式会社コー・ワークス

２．個人情報の管理体制

弊社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、弊社個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと、個人情報の管理体制を整備しています。

３．個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
・お取引における契約の履行
（システム開発及び運用保守業務において、お客様より受託した業務等）
・取材した内容の弊社運営サイトへの掲載
・弊社が取扱う商品、サービスに関するご案内
・弊社運営サイトからのお問い合わせへの回答
・役員挨拶状、年賀状等の送付
・従業員の採用等、人事労務管理・健康管理における業務上の確認
・上記以外の当社の内部管理上の目的
・弊社が運営するイベント・プロジェクト・キャンペーンへの応募管理
・その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的

４．個人情報の取得・利用

弊社は、個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。また法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。

５．個人情報の第三者への開示・提供

法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合、社会保険の手続き、給与の銀行振込み手続き等、当社で業務に従事するにあたって必要な場合、及び次の場合を除いて、ご本人の個人情報をご本人の同意を得ず第三者に開示・提供することはありません。それ以外の目的等で第三者に提供する必要が生じた場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前に本人に通知し、同意を得ます。
・第三者に提供する個人情報：従業者情報、イベント等応募者の情報。
・第三者に提供する目的：受託業務の遂行の為、イベント等の応募者情報管理。
・提供する個人情報の項目：基本情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等）、技術スキル情報。
・提供の手段または方法：Eメールにて送信。
・個人情報の提供先：業務受託元、イベント等主催自治体。
・個人情報の取り扱い：当該業務に関する契約書に従う。

６．個人情報の安全管理

弊社は、役員、従業員、その他、個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に、個人情報保護教育を実施し個人情報保護の重要性を周知するとともに、誓約書の提出を義務付けています。また取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。

７．個人情報の取扱い業務の委託

弊社では必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、弊社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

８．個人情報の開示・訂正・削除について

ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の拒否を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますので連絡ください。

９．個人情報提供の任意性

ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、３．項の利用目的を達成できない場合があります。

１０．個人情報の廃棄について

お預かりした個人情報は、第三者が不当に渡ることがないよう、合理的な範囲で厳重な管理体制のもと、保管いたします。また、前述の利用目的が達成され、保管する必要がないと当社が判断した場合、個人情報を速やかに消去いたします。

【個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求窓口】

お客様相談窓口　株式会社コー・ワークス　苦情・相談窓口責任者

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室